MegaBeyan

Genel bakış

KDV, Muhtasar-SGK, Damga, Geçici, Gelir ve Kurumlar beyannamelerini muhasebe kayıtlarınızdan otomatik hazırlar, doğrular ve GİB'e gönderir.

Desteklenen beyannameler

Altı beyanname türü

• KDV: KDV 1 ve KDV 2 beyannameleri.
• Muhtasar ve Prim Hizmet beyannamesi (MUHSGK).
• Damga Vergisi beyannamesi.
• Geçici Vergi: gelir ve kurum mükellefleri için.
• Yıllık Gelir Vergisi beyannamesi.
• Yıllık Kurumlar Vergisi beyannamesi.

Her tür, adım adım ilerleyen bir sihirbazla hazırlanır; her adımın başlığında dolu olup olmadığı görünür.

Muhasebeden doldurma

• Beyanname formu, muhasebe yevmiye kayıtlarınızdan salt-okuma ile türetilir; kayıtlarınıza yazılmaz.
• KDV 1: hesaplanan ve indirilecek KDV, tevkifat, istisnalar, ihraç kaydıyla teslimler ve özel matrah işlemleri.
• Muhtasar: stopaj kesintileri ve öneri niteliğinde gayrisafi tutarlar.
• Geçici, Kurumlar ve Gelir Vergisi: gelir tablosu hesaplarından ticari kâr veya zarar.
• KDV 2 ve Damga: tevkifat ve damga vergisi hesaplarından.
• Türetilemeyen veya belirsiz kalan alanlar uydurulmaz; uyarı olarak gösterilir ve elle girilir.
• Elle değiştirdiğiniz satırlar rozetle işaretlenir; türetilen her satırın dayandığı fiş numarasına inilebilir.

Hesap eşlemesi ve ayarlar

• Her beyanname türünün eşlemesi kendi sekmesindedir; mükellef bilgileri, GİB bağlantısı ve verilecek beyannameler ayrı sekmelerde yönetilir.
• Eşleme, hesap kodunun ön ekiyle yapılır; hesap planından hesap arayıp seçebilir, girdiğiniz ön ekin kaç hesabı kapsadığını görebilirsiniz.
• Eşleme başka bir firmadan kopyalanabilir; örnek eşleme yalnızca oran ve rol gibi sütunları yüklüyor, hesap kodlarını sizin girmeniz gerekiyor.
• Gelir vergisi tarifesi 2023–2026 yılları için (ücret ve ücret dışı) hazır gelir; tebliğ künyesiyle birlikte gösterilir ve düzenlenebilir.
• Hesap eşlemesi eksikse türetme sessiz kalmaz, uyarı verir.

Doğrulama

• Beyanname, göndermeden önce GİB'in yayımladığı şema (XSD), kod listeleri ve iş kurallarına göre denetlenir.
• KDV 1'de ekler ile istisnalar arasındaki eşit-tutar zorunluluğu gibi sahada gönderimi kıran kurallar kontrol edilir; hata varsa üretim engellenir.
• Dönemin beyanname sürümü otomatik seçilir; eski ve yeni dönem kod kümeleri farkları dikkate alınır.
• Belirsiz kalan alanlarda gönderim, sorumluluk onay kutusu işaretlenmeden yapılmaz.

GİB'e gönderim: iki sistem

GİB'de iki beyan sistemi yan yana çalışır ve MegaBeyan ikisini de destekler:

• e-Beyan (yeni sistem): KDV 1 beyannamesi GİB'in web servisi üzerinden doğrudan taslak olarak oluşturulur, ekleri yazılır, kontrol edilir; durum sorgulama, mesajlar, onaylama, beyanname ve tahakkuk PDF'leri ve GİB'deki taslağı silme işlemleri sihirbazın eylem çubuğundandır. KDV 2 ve Damga için GİB'de beyanname başlatılır.
• e-Beyanname (eski sistem): Muhtasar, Geçici Vergi, Yıllık Gelir ve Yıllık Kurumlar beyannameleri GİB'in XML şemasına uygun paket olarak üretilir; ZIP dosyasını indirip e-Beyanname portalına yüklersiniz.

GİB'deki değişiklikler programa geri yansımaz; GİB ekranında yaptığınız elle düzeltme için sayfada kalıcı bir uyarı bulunur.

Liste, bildirimler ve ortamlar

• Beyanname listesi: arama, gruplama, sıralama, filtre, Excel ve PDF; durum Hazırlandı → Gönderildi → Onaylandı ya da Reddedildi / İptal; geçersiz durum geçişleri engellenir, geri alınamaz işlemler onay ister.
• Bildirim çanı: beyanname hazırlandığında ve durumu değiştiğinde uyarır.
• Ortam matrisi: her firma ve beyanname türü için gönderimin test, pilot ya da gerçek ortama gideceği ayrı ayrı seçilir; aynı kurulumda bir mükellef test, diğeri gerçek ortama gönderebilir. Gerçeğe yönlenen satırlar kırmızı işaretlenir.
• Fatura türü ön ekleri: evrak numarasının ön ekinden e-Fatura / e-Arşiv gibi fatura türü toplu doldurulur; eşleşmeyen satırlarda tahmin yapılmaz.
• Türkçe ve İngilizce arayüz, koyu ve açık tema.

Güvenlik ve veri

• Muhasebe verileriniz yalnız okunur; beyanname hazırlığı kayıtlarınızı değiştirmez.
• Giriş, mevcut MEGA kullanıcı bilgilerinizle yapılır ve ardından firma seçilir.
• GİB erişim anahtarı (token) şifreli saklanır, tarayıcıya geri gösterilmez ve günlüklere yazılmaz; alanı boş bırakmak kayıtlı anahtarı korur.
• Hazırlanan beyannameler ve bildirimler kendi firma veritabanınızda saklanır.
• Oturum çerezi güvenli işaretlidir; sağlık ucu (/healthz) ile izlenebilir işletim.
• GİB e-Beyan bağlantısı için GİB Entegratör Portalı'nda onaylı başvuru ve kayıtlı IP adresi ön koşuldur.